退休時(shí)我們都要審核職工檔案,而且根據(jù)1999年勞動(dòng)部關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知。
對職工出生時(shí)間的認(rèn)定和實(shí)行居民身份證和職工檔案相結(jié)合的辦法。不過,最終是以職工檔案為準(zhǔn)。
職工檔案中,一般會有勞動(dòng)者從學(xué)校學(xué)習(xí)、到就業(yè)、單位變更、到退休時(shí)的相應(yīng)檔案記錄。
相應(yīng)出生日期要以職工檔案中最先記載的出生日期為準(zhǔn)。
確定好出生日期之后,再確定就業(yè)信息。就業(yè)信息就跟出生日期沒有關(guān)系了,主要是看用人單位招用和解除勞動(dòng)者的檔案生成日期,以及檔案記載勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的時(shí)間。
比如單位的招用人員登記表顯示于2006年1月被用人單位招用,2023年1月被用人單位解除。這樣我們的實(shí)際工齡是十年零一個(gè)月。這個(gè)工齡要跟社保繳費(fèi)記錄完全對應(yīng)起來。否則就應(yīng)當(dāng)由用人單位或職工將保險(xiǎn)補(bǔ)交,才能辦理退休時(shí)計(jì)算繳費(fèi)年限有限。
較老的職工檔案以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工檔案中,每年還有職工的考核記錄表、工資調(diào)級進(jìn)檔表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表等等材料。現(xiàn)在多數(shù)私營個(gè)體企業(yè)是沒有這些內(nèi)容了,各種交費(fèi)信息主要體現(xiàn)在社保交費(fèi)記錄上。
我們的退休待遇也是跟社保交費(fèi)的基數(shù)和繳費(fèi)年限有直接關(guān)系。
所以,職工檔案還是非常重要的,如果有機(jī)會拜托單位人事好好查詢本人檔案情況,防止退休出現(xiàn)檔案缺失等情況。屆時(shí)還需要補(bǔ)辦有關(guān)材料,非常麻煩。
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