如果表中有多個值列,特別是在百分比的情況下,通常需要制作一個雙軸圖,一個y軸表示特定值,另一個y軸表示Excel中的百分比。例如,為了制作產品輸出和合格率的圖表,一個y軸表示輸出,另一個y軸表示合格率。
如何在Excel中制作雙軸圖?通常有兩種方法來制作雙y軸圖,一種是柱狀圖和線圖的組合,另一種是柱狀圖和柱狀圖的組合;前者是相對簡單的,后者往往出現重疊柱桿需要分離和良好間隔的問題。由于列欄屬于不同的Y軸,因此僅調整“序列重疊和類別距離”不實現,需要添加空白序列占位符。此外,雙Y軸還可以設置坐標軸的尺度和方向。
如果你想制作一個雙Y軸的生產圖表,通過數量和合格率,一個Y軸代表生產和數量通過,而另一個Y軸代表合格率。生產方法如下:
1、插入圖表。選中表中任意單元格(如A2),按Ctrl+A鍵選中整張表,選中“插入”頁簽,點擊“插入列或條形圖”圖標,在展開樣式中選擇“二維列”下的第一個“簇列”,所選圖表由所選表的數據生成,并移動到表的右側;操作過程步驟如圖1所示:
圖1
2、將表示“通過率”的條形圖更改為折線圖。右鍵單擊圖表,從彈出菜單中選擇“更改圖表類型”以打開“更改圖表類型”對話框。選擇左邊的“組合”,選擇“第二軸”的“通過率”(如果“通行率”的圖表類型不是“線圖”),點擊下拉列表框到“通過率”的右邊,然后選擇“行圖表”,然后點擊“OK”,然后通過線圖表示通過率;操作過程步驟如圖2中所示:
圖2
3、修改折線圖的顏色。點擊折線圖進行選擇,選擇“格式”頁簽,點擊“形狀輪廓”(用鋼筆)圖標,在彈出的顏色樣式中選擇一種顏色,如“橙色”,折線圖的顏色變為“橙色”;點擊折線圖中段進行選擇,再次展開顏色樣式,選擇“紅色”,則變為“紅色”;操作步驟如圖3所示:
圖3
(一)只添加第二軸空白系列
1、在“通過率”中添加坐標軸。由于“生產和通過數量”的值比較大,代表“通過率”的百分比較小,所以“通過率”的列欄不易選擇,但可以顯示數據標簽,然后通過選擇數據標簽來選擇列欄。單擊圖表上的任意位置,圖表右上角會出現三個圖標,單擊“圖表元素”(即加號)圖標,然后在彈出選項中選中“數據標簽”,則每個欄上都會出現相應的值;右鍵單擊百分比表示的一個數據標簽,從彈出菜單中選擇“格式數據序列”,然后打開窗口右側的“格式數據系列”小對話框,選擇“副軸”,通過該坐標軸表示“通過率”;操作過程步驟如圖4所示:
圖4
2、添加兩列“合格率”并將其添加到圖表中。
A、 點擊列號D,選擇列D,按Ctrl+C復制,然后選擇列E和列F,按Ctrl+V將“通過率”粘貼到列E和列F中;
B、 右鍵單擊圖表上的任意位置,從彈出菜單中選擇“選擇數據”,打開“選擇數據源”對話框,并將“圖表數據范圍”更改為=產品!$$ 1:$F$ 5(即,更改$D 5至$F$ 5,因此添加E和F列),單擊“OK”,然后將E、F列添加到圖表中,并為它們自動選擇輔助軸;操作步驟如圖5所示:
圖5
a.減小Y軸的主軸的桿之間的距離。右鍵單擊主軸的一個條(如“產品的藍色條”),從“彈出式菜單”中選擇“格式數據系列”,打開窗口右側的“格式數據系列”對話框?!凹墧抵氐弊優?20%,按回車,Y軸主軸線間的距離變小;
b.拉動第二軸的右橫桿(即“合格率”的藍色桿)和主軸的右棒(即通過的“橙色”棒)分開距離。選擇“通過率”的灰色條,將“系列重疊”更改為-100%,按Enter鍵,將“圖形寬度”更改為10%,按Enter鍵將兩個軸右側的條分開;
C、 調整右邊“通過率”的灰色列欄。在圖表上的任意位置單擊鼠標右鍵,從彈出的菜單中選擇“選擇數據”,打開“選擇數據源”對話框,選擇第一個“通過率”,單擊向下箭頭將其下移到最后,單擊“確定”,灰條右移;
d.刪除輔助列。選擇列E和F,按鍵盤上的“刪除”鍵將其刪除。圖中還刪除了列欄;操作步驟如圖6所示:
圖6
選擇灰色列欄,選擇“格式”頁簽,點擊“形狀填充”圖標,在彈出的顏色樣式中選擇“淺綠色”,灰色列欄變為淺綠色;點擊“圖例”進行選擇,點擊“橙色”框進行選擇,點擊“形狀填充”圖標,選擇“不填充”,則隱藏“橙色”框,藍色同樣隱藏框,操作步驟如圖7所示:
圖7
5個分離或隱藏重疊的數據標簽,選擇“生產”的數據標簽,單擊圖表右上角的“圖表元素”圖標,將鼠標移到“數據標簽”上,然后單擊其右側的右箭頭,在展開的子選項中選擇“中心”,然后將所有“生產”的“數據標簽”移到欄的中間,并將重疊的數字分開;點擊圖表上的任意位置,點擊“數據標簽”取消勾選,條上的所有值都被隱藏;操作過程步驟如圖8所示:
圖8
(二)增加初級和次級軸空白系列
將一個或多個主軸線和輔助軸列作為輔助列,例如,復制“數量傳遞和通過率”,并將其粘貼到列E和F中,將它們添加到圖表中,然后調整主軸線和副軸線的“串聯重疊和格柵寬度”以分離重疊的條。操作方法見上例。
(三)設置Excel軸
1、設置坐標軸方向
右鍵單擊X軸,從彈出菜單中選擇“格式圖表區域”,打開右邊的“格式圖表區域”對話框,選擇X軸,點擊“結束箭頭類型”下拉列表框,并選擇箭頭(如第二行從左邊排在第一行),然后向X軸添加箭頭;選擇右Y軸并以相同的方式選擇一個箭頭;操作步驟如圖9所示:
圖9
2、Excel圖表設置Y軸范圍和尺度
右鍵單擊Y軸,從彈出菜單中選擇“格式軸”,打開右邊的“格式軸”對話框。最小值設置為0,最大值設置為1。點擊“軸選項”將其展開,選擇“外標”為“次要類型”,然后設置第二軸的刻度;點擊“數字”展開它,輸入0為“小數點”,按Enter,Y軸的“標簽”不圍繞小數位數;操作過程步驟,見屏幕截圖圖10:
圖10
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