投標人拿到招標文件,首先需要對其進行分析,確保理解了招標文件的要求后才能制作投標文件,響應招標文件的需求,那么招標文件主要是分析哪些內容呢?
招標文件的重要內容:
1、招標人須知。這是招標文件中反映招標人的招標意圖,每個條款都是投標人應該知曉和遵守的規則的說明。
2、招標項目的性質、數量。
3、技術規格。招標項目的技術規格或技術要求是招標文件中最重要的內容之一,是指招標項目在技術、質量方面的標準,如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等。技術規格或技術要求的確定,往往是招標能否具有競爭性,達到預期目的的技術制約因素。
4、招標價格的要求及其計算方式。投標報價是招標人評標時衡量的重要因素。因此,招標人在招標文件中應事先提出報價的具體要求及計算方法。
5、評標的標準和方法。評標時只能采用招標文件中已列明的標準和方法,不得另定。
6、交貨、竣工或提供服務的時間。
7、投標人應當提供的有關資格和資信證明文件。
8、投標保證金的數額或其他形式的擔保。招標人可以在招標文件中要求投標保證金或形式的擔保(如抵押、保證等),以防止投標投標人違約,并在投標人違約時得到襝。投標保證金可以采用現金、支票、信用證、銀行匯票,也可以是銀行保函等。
9、投標文件的編制要求。
10、提供投標文件的方式、地點和截止時間。
11、開標、評標的日程安排。
12、主要合同條款。合同條款應明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標人與中標人各自的權利和義務。除一般合同條款之外,合同中還應包括招標項目的特殊合同條款。
二、容易犯的失誤:
標書中某些細節不注意可能會導致廢標,例如以下兩種。
1. 標書的授權書中授權人一欄簽字:標書要求逐頁小簽,授權人認為在授權人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。
2. 招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)。
三、實用的招標文件分析工具:
做好招標文件分析工作,一款好用的工具必不可少,這里推薦使用標事通招標文件解析工具,招標文件解析工具是幫助投標人進行招標文件快速解讀的工具,助力客戶搶占先機,快速解析,快速響應,減少因為解讀文件而浪費的時間。
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