檔案在手里,檔案在自己手里怎么放到人社局
檔案在自己手里的處理 *** :
1、畢業后檔案在自己手上,可以找學校幫忙轉到人才中心。
2、畢業后檔案在自己手上,封條已經拆封了,需要拿著檔案找原畢業的學校密封,再讓學校公對公的形式轉到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態,需要找原單位重新審核密封,再轉到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強的法律效益,它的真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據。
2、檔案是一個個人維護自身權益和應有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報,需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務,同時也為您的切身利益服務,幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
3、檔案是一個個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。轉正定級,可以確定干部身份,計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據,是享受社會保險的依據。
【法律分析】:檔案是不能自持。檔案需要存到具備檔案保管權限的單位進行保管,并且還要按時完善檔案材料,完善材料后還要將學生檔案轉為人事檔案。由于檔案本身具有其本身的真實性、原始性、保密性、服務性等等特征,如果檔案放到自己個人手里就很容易發生篡改或更換材料等情況。檔案放在自己手里的時間過長還會使得檔案處于死檔的狀態,檔案一旦成為死檔就無法正常使用,失去了它原有的法律效力。
【法律依據】:《標準檔案管理辦法》第十七條 任何個人不得將標準檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應當追究有關人員的責任。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的;(三)買賣或者非法 *** 屬于國家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;(六)不按規定歸檔或者不按期移交檔案,被責令改正而拒不改正的;(七)不按規定向社會開放、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的;(九)發生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
【溫馨提示】
以上回答,僅為當前信息結合本人對法律的理解做出,請您謹慎進行參考!
如果您對該問題仍有疑問,建議您整理相關信息,同專業人士進行詳細溝通。
1.建議首先你可以去人才中心咨詢下,看是否能讓你存進去;2.人才中心不接受的話,可以嘗試著找你的畢業院校,請他們幫忙以學校的名義幫你轉遞到人才中心。按照檔案法規定,任何單位都不得接收放在個人手上的檔案。
檔案在個人手里超過兩年,也會成為“死檔”,檔案存入了有獨立人事權限或人事 *** 權限的人才市場、職介或人才服務中心,按規定辦理了正常的手續,就等于激活了。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發利用和數字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業簽訂委托協議,約定服務的范圍、質量和技術標準等內容,并對受托方進行監督。受托方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規定,確保檔案的安全。
根據《中華人民共和國檔案法》第十六條規定,機關、團體、企業事業單位和其他組織發生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規定向有關單位或者檔案館移交檔案。
檔案屬于國家機密是不可以放在自己手里保管的。
因為不管是考公務員政審還是評職稱、落戶等需要審核檔案內的信息,一旦檔案放在自己手里,那么檔案內的信息真實性就得不到保障了,2023年國家取消了檔案管理費,所以人才中心為了規避風險,已經不接收個人檔案了,只接受公對公的傳遞。
檔案在自己手上就是死檔狀態,不能發揮任何效力,任何檔案都不會接收,所以更好的 *** 就是找第三方 *** 機構為檔案真實性做擔保,并協助存放到國家人才中心。
檔案一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
三、是把檔案轉至就業 *** 或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
以上內容參考 百度百科-個人檔案
1、檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔,建議要盡快去當地的人才交流服務市場(也就是當地的人力資源或者社會保障局)辦理檔案遷移或者人事 *** ,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料去當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。托管的費用根據當地的人才交流服務市場確定。
2、注意:35歲之前還可以激活,超過35歲則無法再激活了。
3、檔案變成死檔的激活辦法有以下幾種:盡快向當地的人才服務機構咨詢辦理,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去申請和確認。
4、畢業生擇業期為2年,如檔案遺失或長期保存在個人手里,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”,畢業后未超過2年擇業期的,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。
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1、如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年,那么就盡早的把檔案存到人才市場,或是打回生源地。如果已經找到了能夠接收檔案的單位,也可以選擇把檔案交到單位保存。
2、超過兩年以上應該就是死檔了,可以去所在地的檔案局問問看能不能補辦。如果可以補辦,那么,你需要回到你的小學,中學,高中去開證明,證明你從這些學校畢業,開證明的時候記得帶畢業證。
3、然后要去學校所在地的教育局加蓋公章,證明上要有教育局和學校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學畢業,還需要有大學畢業證書復印件,然后帶著自己的兩張照片,還有身份證,就業證等相關證明材料,回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。
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