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關系如下： 貨代公司，他是服務于貨主（外貿公司）和承運方（船公司、鐵路、航空公司）。 為貨主辦理接貨，報檢，報關，發貨等(大部分貨物是這樣）；根據運輸方式不同又可分：若貨物運輸方式為海運，其要為貨主辦理租船，訂艙等；若運輸方式為鐵路，其要為貨主辦理要計劃，請車，上線等；若為空運，其要為貨主辦理訂艙，包機等。 為承運方，攬貨，上站，收費，入倉等。深圳集運系統，專業集運系統專家---朗信集運系統。
代理；一詞可謂廣義，它有報檢代理，報關代理，訂艙代理，上貨代理，發運代理，這些都是相對于貨代公司而言，也就是說貨代公司把自己的業務有可能是報檢，可能是報關，還可能是訂艙外包給以上專業的代理公司來做；主要是因為這些專業的代理公司在某一領域具有“較高的辦事效率”。
再說單據的問題,通常情況下，單據是在外貿公司與貨代公司之間傳遞，主要有箱單，發票，裝箱明細單，提單，合同，產地證，信用證，報檢單，報關單，核銷單等； 而一般的代理都是從貨代公司手中接貨干，所以代理一般不會與外貿公司之間傳遞單據，而當貨代公司把具體業務外包個代理做時，傳遞的單據有：報檢單，報關單，信用證，合同，箱單，明細單，運單，產地證，核銷單等。不同的代理需要不同單據。
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