能在這個話題下相遇,基本上你們公司之前的方案方案是不奏效或者不能傳達公司期望的,所以有優(yōu)化的必要。
先說下我對績效的理解,如果不認同,就不必要讀下去浪費時間。
一、績效是中間態(tài),項目成熟能用提成激勵遠比績效好用的多,員工多勞多得,多貢獻多得,每個人都是為了自己努力,才皆大歡喜。
二、績效的意義是把錢發(fā)出去,空頭支票執(zhí)行下去只會增加員工和公司之間的不信任。
三、績效需要單獨定制,每個崗位權(quán)責不同,制作合理的績效不是簡單的事情,績效文件是一份復雜的文件,每個人都有一個自己版本的績效也不過分,貪圖省事做不好績效方案。
四、績效是公司對員工的溝通,公司章程上的規(guī)范,跟員工談話的可能是經(jīng)理、總監(jiān),這些是人,并不能完全代表公司,需要一份冰冷的規(guī)則,告訴員工公司需要(激勵)他們做什么。
五、規(guī)則不是死的,可以更新調(diào)整,有的崗位本身就是下滑期,或者開了新的賽道,過時的績效自然不合理,當然也可以加入主觀因素(公司文化看重氛圍,或有人總是滋生矛盾)。
六、有必要才制作績效方案。
以下內(nèi)容是基于六條理解敘述的,希望能對搭建績效系統(tǒng)的你有所幫助,鹿鳴是從事電商行業(yè),就拿電商里的職位來舉例,其他行業(yè)如有特殊,不在思考體系里面,可以留言探討。
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
績效制定唯一的目標是權(quán)衡功勞和苦勞,以期達到避免員工在成熟項目上躺平,也防止員工閉眼苦干,也杜絕犧牲公司利益完成某個階段目標的目的。
首先需要區(qū)分工作性質(zhì),任何的項目都能分出兩種崗位,一個是對復雜結(jié)果負責的,一種是對單一指標負責的(包括單一指標的簡單組合)。
拿電商公司來說,主要有:店長(復雜)、運營(復雜/單一)、主設(shè)(單一)、文案(單一)、推廣(單一)、產(chǎn)品(單一)、客服(單一)、倉儲(單一)、攝影(單一)、剪輯(單一)、主播(單一)、財務(單一)、人事(復雜/單一)、助理(單一)(這里列全面一點,很多職位是有對應外包服務的,公司里未必有具體職位)等。
因為復雜結(jié)果的情況和單一結(jié)果有勾連,所以先從單一類型的工作來討論制定方法(助理崗位對執(zhí)行負責,就不單獨設(shè)計了)。
約定底薪A,績效B,
主設(shè):功勞(整體點擊率達到行業(yè)落后/平均/優(yōu)秀/超越水平,可量化;詳情首頁協(xié)調(diào)一致美觀有品牌調(diào)性,難量化)、苦勞(制作了多少張主圖、詳情、首頁、海報、廣告圖),采用高/中/低三檔的形式考核,有點擊率的,依據(jù)點擊率定,無點擊率的按上級的主觀評定;報價如主圖,一張高等400,中等200,低等100。詳情每屏200/100/60。套版類減半,設(shè)計報價應得C>A+B時,拿滿績效,工作優(yōu)秀由領(lǐng)導申請單獨獎金,≤A+B時,拿C,<A時,拿A,工作優(yōu)秀,工作量不足導致C較小時,用高等任務總數(shù)/任務總數(shù)=D(優(yōu)質(zhì)比),D*B得到具體績效。
設(shè)置優(yōu)點,工作量大時候快速完成任務容易得高績效,工作量小時候,做精品確保拿到績效,不至于知道拿不到就應付了事。執(zhí)行中方便調(diào)整,長期拿滿績效的時候,需要看具體問題調(diào)整,是工作量過載,報價偏高,還是定薪偏低了,及時調(diào)整。拿不到/偏低,基本對應業(yè)務能力問題。具體報價根據(jù)圖量需求和市場報價大概圈定,AB具體多少,需要合同確認。
文案:功勞(推文帶來多少點閱,互動,帶貨)苦勞(發(fā)文篇數(shù)、詳情優(yōu)化篇數(shù)、賣點文案條數(shù)),文案的工作內(nèi)容制作在數(shù)據(jù)上依靠積累,一個賬號0粉,寫出很好的文章可能也就幾十個點閱,如果是個百萬級的賬號,發(fā)幾個符號都可能十萬加,因此在衡量的時候還要考量歷史積累的問題。另外內(nèi)容具有長尾效應,有可能年初發(fā)的推文沒什么時效性,結(jié)果到了八九月才爆發(fā),也是考核的難點,套句羅胖的話,做時間的朋友,內(nèi)容生產(chǎn)的崗位很契合,每寫好一篇都可能帶來未來的更多收益。文案采用結(jié)果導向,只計算當月的數(shù)據(jù),去重后,單個點擊0.1元,單個互動0.5元,帶貨量抽0.1%,先計算某個月的總量C1作為底薪A的基準,后續(xù)按照算得的價值C,C>C1時,C/C1-1=D(增長率),D*B計算績效,C
因為存在品牌站內(nèi)外投放,進而吸粉,增加閱讀互動的情況,需跟員工聲明,公司有調(diào)整績效權(quán)力2次/年。
設(shè)置優(yōu)點:通過C1選取,調(diào)控對員工的預期,可以固定某月,或者計算同比,或者其他的算法,比較靈活,項目下滑期也能激勵員工輸出能量。(針對發(fā)文編輯類的文案,文案是相對成熟的項目才配備,偏差性不會很高,也有發(fā)發(fā)穿搭很簡單收獲粉絲的,圖的質(zhì)量就能支撐,所以要根據(jù)自己定位,所需的文案是專業(yè)級還是助理級,另外廣告類文案(賣點、詳情等為主),可用設(shè)計類的報價來制定績效,推文一篇多少,詳情多少 再分高中低檔)。易于理解接受,也易于激勵調(diào)整。
推廣:功勞(產(chǎn)出效果,ROI提高),苦勞(計劃量,做數(shù)據(jù)模型的時候需要下班時間,周末來調(diào)整計劃,直通車、鉆展、超推、淘客、站內(nèi)外其他工具,素材量,制作時候包含賣點和文案的創(chuàng)意),推廣雖然作為單一指標的工作,但是比較難界定工作質(zhì)量,舉個例子,一個水杯,市場售價十元左右,搜索環(huán)境內(nèi)一個鏈接賣5元,ROI會很高,獲客成本可能只有幾毛錢,要是定價20元,可能獲客成本要十幾塊,所以定價策略決定推廣效果的大致區(qū)間,定價一般不是推廣負責。再然后同樣是20元,一個材質(zhì)比10元的好點,一個和IP聯(lián)名了(比如故宮題材)也是相差甚遠的,這個是產(chǎn)品的工作覆蓋的,和推廣無太大關(guān)系。所以推廣到很具體的數(shù)據(jù)層次,和同行業(yè)比都難以界定工作質(zhì)量。所以需要寬泛的劃分這個績效,這里提供兩種方案,第一種考核拉新(成交)成本,制定標準,以拉新不虧損制作臨界值,這里攤算下人力物流等的成本,高出較多時候,花越多虧損越多,根據(jù)降費計劃的完成度來衡量業(yè)績水平,達到極限附近時,制定一個區(qū)間,區(qū)間內(nèi)按比例,區(qū)間外拿滿或無(銷售作弊的公司,沒辦法給推廣制定合理的績效,也比較適合第二種策略);第二種考核各項指標,每個指標單獨計算比例 銷售目標,UV目標,轉(zhuǎn)化率提升,ROI,分別計算比例,最好匯總。另外有一點,推廣的技術(shù)越來越不重要了,為了降低門檻,讓商家更愿意投入,平臺開始嘗試把投放變成打包方案給到商家,各種AI智能計劃,同行知道權(quán)重這個事情,明面上直通車權(quán)重只有十五天,停的長的計劃權(quán)重未必有新計劃好養(yǎng),也就是什么都不會的推廣,砸錢砸一個周期,也能達到一個穩(wěn)定的水平,未來推廣,包括其他崗位的成長,都需要兼容其他崗位的職責,并負責起邊界任務,有人專門負責自然是好,只有自己做的時候也能勝任。
其實說到這里,已經(jīng)暴露出一個漏洞,如果不好好干,有些崗位是能一直摸魚的,有些甚至可以故意制造溝通障礙,通過降低他人溝通主動性來減少工作派發(fā)量的,如果你們公司有這種人,便要借助第五條共識,增加主觀打分的比例,對應項叫工作對接、團隊合作等,增加占比的形式約束員工。后面就不單獨說明了。
思路大概就是這些,篇幅有限,不展開贅述了,大概列以下功勞苦勞,和建議kpi指標
產(chǎn)品:功勞(爆款)苦勞(開款、協(xié)調(diào)工廠) 指標(爆款率)
客服:功勞(成交)苦勞(接待)指標(售前成交額,售后工作量)
倉儲:功勞(時效)苦勞(工作量)指標(時效內(nèi)的工作量)
攝影、剪輯:功勞(優(yōu)質(zhì)圖/視頻)苦勞(工作量)指標(合格的總工作量)
主播:功勞(帶貨量)苦勞(開播時常)指標(帶貨量)
財務:功勞(節(jié)稅)苦勞(報銷報稅)指標(節(jié)稅量)
實際執(zhí)行中都是有些偏移的,需要結(jié)合公司自身情況加限定條件,來指定具體崗位的績效,需要員工自身認可,需要上級確認無紕漏。
采用績效要么是項目不健康,但是人員比較滿意的時候補貼留人,要么項目很健康時候,單個職位貢獻很小無法拆出提成比例,整體1+1遠大于2的時候,用來激勵1變成1.1、1.2。
下面來談下復雜職責的制定,運營(店長、專員)。
店長需要為銷售額負責(GMV),需要為利潤負責,需要完成合理工作量,需要團隊建設(shè),綜合設(shè)計成下面部分,A、B、C、D四項分別按一定比例算進總分,初次制定比例與具體項目、員工商定,需要雙方認可,運行中調(diào)整各部分比例,來達到想要的結(jié)果。E項是調(diào)整分數(shù)用的,調(diào)動員工對崗位,對工作,對項目,對公司全方位思考獻策,調(diào)動積極性,就是項目沒做好,但是團隊貢獻大也有留下的價值。F是輸出得分。
設(shè)置優(yōu)點:ABCD四個大框架計算總分,E調(diào)整總分,具體項目不適用的部分降低比例,如立項初期A波動很大,B基本很差,可以10%、10%、50%、30%來改變權(quán)重,方便階段性調(diào)整。
ps:表內(nèi)概念補充下,橫向占比指多項目時,A項目目標占所有項目10%,實際完成占所有項目20%,那么算作A項目(運營)優(yōu)于其他項目。中轉(zhuǎn)率指多項目時候,(利潤/貨值,判斷資金利用是否高效),利用率高的更值得關(guān)注與投入。
這是一套挺復雜的系統(tǒng),如果人比較多,這套績效全盤落實下來,項目的主管估計要單獨花費幾天的時間用來核對績效,但是回想下制作績效的初衷,不就是無法通過“畫餅”來激勵員工么,可以簡單激勵的員工自然不需要制作績效,或者績效很隨意,上級給打分,就用來執(zhí)行發(fā)放了,簡單走不通,所以需要復雜來解決。
另外關(guān)于管理應該提高效率,這幾天單獨用來計算績效是不是浪費了的考量,首先一點,框架下的規(guī)則,是員工事情的標準,開會要求提前入場,是應對總有奇怪的人會遲到才做的規(guī)定,漸漸的遷就奇怪的人導致原來的好員工犧牲自己時間來等待,也就沒了積極性。人都是惰性的,身邊人摸魚賺的比自己多,要么一起摸魚,要么學習提升跳槽三連,逐漸的公司留下的都是沒有更好去處的人,所以冰冷的規(guī)則可靠的多,另外看似復雜的系統(tǒng),實際每個人工作中留有應保存的數(shù)據(jù),就能大大縮短計算時間,是越用越快的。
如何制作行之有效的績效?獻一家之言,歡迎討論,一鍵三連。世界紛繁,追求簡單,我是鹿鳴,以上是我的答案。
咨詢電話:18511557866
關(guān)注微信
關(guān)注微信