能在這個(gè)話題下相遇,基本上你們公司之前的方案方案是不奏效或者不能傳達(dá)公司期望的,所以有優(yōu)化的必要。
先說下我對(duì)績(jī)效的理解,如果不認(rèn)同,就不必要讀下去浪費(fèi)時(shí)間。
一、績(jī)效是中間態(tài),項(xiàng)目成熟能用提成激勵(lì)遠(yuǎn)比績(jī)效好用的多,員工多勞多得,多貢獻(xiàn)多得,每個(gè)人都是為了自己努力,才皆大歡喜。
二、績(jī)效的意義是把錢發(fā)出去,空頭支票執(zhí)行下去只會(huì)增加員工和公司之間的不信任。
三、績(jī)效需要單獨(dú)定制,每個(gè)崗位權(quán)責(zé)不同,制作合理的績(jī)效不是簡(jiǎn)單的事情,績(jī)效文件是一份復(fù)雜的文件,每個(gè)人都有一個(gè)自己版本的績(jī)效也不過分,貪圖省事做不好績(jī)效方案。
四、績(jī)效是公司對(duì)員工的溝通,公司章程上的規(guī)范,跟員工談話的可能是經(jīng)理、總監(jiān),這些是人,并不能完全代表公司,需要一份冰冷的規(guī)則,告訴員工公司需要(激勵(lì))他們做什么。
五、規(guī)則不是死的,可以更新調(diào)整,有的崗位本身就是下滑期,或者開了新的賽道,過時(shí)的績(jī)效自然不合理,當(dāng)然也可以加入主觀因素(公司文化看重氛圍,或有人總是滋生矛盾)。
六、有必要才制作績(jī)效方案。
以下內(nèi)容是基于六條理解敘述的,希望能對(duì)搭建績(jī)效系統(tǒng)的你有所幫助,鹿鳴是從事電商行業(yè),就拿電商里的職位來舉例,其他行業(yè)如有特殊,不在思考體系里面,可以留言探討。
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績(jī)效制定唯一的目標(biāo)是權(quán)衡功勞和苦勞,以期達(dá)到避免員工在成熟項(xiàng)目上躺平,也防止員工閉眼苦干,也杜絕犧牲公司利益完成某個(gè)階段目標(biāo)的目的。
首先需要區(qū)分工作性質(zhì),任何的項(xiàng)目都能分出兩種崗位,一個(gè)是對(duì)復(fù)雜結(jié)果負(fù)責(zé)的,一種是對(duì)單一指標(biāo)負(fù)責(zé)的(包括單一指標(biāo)的簡(jiǎn)單組合)。
拿電商公司來說,主要有:店長(復(fù)雜)、運(yùn)營(復(fù)雜/單一)、主設(shè)(單一)、文案(單一)、推廣(單一)、產(chǎn)品(單一)、客服(單一)、倉儲(chǔ)(單一)、攝影(單一)、剪輯(單一)、主播(單一)、財(cái)務(wù)(單一)、人事(復(fù)雜/單一)、助理(單一)(這里列全面一點(diǎn),很多職位是有對(duì)應(yīng)外包服務(wù)的,公司里未必有具體職位)等。
因?yàn)閺?fù)雜結(jié)果的情況和單一結(jié)果有勾連,所以先從單一類型的工作來討論制定方法(助理崗位對(duì)執(zhí)行負(fù)責(zé),就不單獨(dú)設(shè)計(jì)了)。
約定底薪A,績(jī)效B,
主設(shè):功勞(整體點(diǎn)擊率達(dá)到行業(yè)落后/平均/優(yōu)秀/超越水平,可量化;詳情首頁協(xié)調(diào)一致美觀有品牌調(diào)性,難量化)、苦勞(制作了多少張主圖、詳情、首頁、海報(bào)、廣告圖),采用高/中/低三檔的形式考核,有點(diǎn)擊率的,依據(jù)點(diǎn)擊率定,無點(diǎn)擊率的按上級(jí)的主觀評(píng)定;報(bào)價(jià)如主圖,一張高等400,中等200,低等100。詳情每屏200/100/60。套版類減半,設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)應(yīng)得C>A+B時(shí),拿滿績(jī)效,工作優(yōu)秀由領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)單獨(dú)獎(jiǎng)金,≤A+B時(shí),拿C,<A時(shí),拿A,工作優(yōu)秀,工作量不足導(dǎo)致C較小時(shí),用高等任務(wù)總數(shù)/任務(wù)總數(shù)=D(優(yōu)質(zhì)比),D*B得到具體績(jī)效。
設(shè)置優(yōu)點(diǎn),工作量大時(shí)候快速完成任務(wù)容易得高績(jī)效,工作量小時(shí)候,做精品確保拿到績(jī)效,不至于知道拿不到就應(yīng)付了事。執(zhí)行中方便調(diào)整,長期拿滿績(jī)效的時(shí)候,需要看具體問題調(diào)整,是工作量過載,報(bào)價(jià)偏高,還是定薪偏低了,及時(shí)調(diào)整。拿不到/偏低,基本對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)能力問題。具體報(bào)價(jià)根據(jù)圖量需求和市場(chǎng)報(bào)價(jià)大概圈定,AB具體多少,需要合同確認(rèn)。
文案:功勞(推文帶來多少點(diǎn)閱,互動(dòng),帶貨)苦勞(發(fā)文篇數(shù)、詳情優(yōu)化篇數(shù)、賣點(diǎn)文案條數(shù)),文案的工作內(nèi)容制作在數(shù)據(jù)上依靠積累,一個(gè)賬號(hào)0粉,寫出很好的文章可能也就幾十個(gè)點(diǎn)閱,如果是個(gè)百萬級(jí)的賬號(hào),發(fā)幾個(gè)符號(hào)都可能十萬加,因此在衡量的時(shí)候還要考量歷史積累的問題。另外內(nèi)容具有長尾效應(yīng),有可能年初發(fā)的推文沒什么時(shí)效性,結(jié)果到了八九月才爆發(fā),也是考核的難點(diǎn),套句羅胖的話,做時(shí)間的朋友,內(nèi)容生產(chǎn)的崗位很契合,每寫好一篇都可能帶來未來的更多收益。文案采用結(jié)果導(dǎo)向,只計(jì)算當(dāng)月的數(shù)據(jù),去重后,單個(gè)點(diǎn)擊0.1元,單個(gè)互動(dòng)0.5元,帶貨量抽0.1%,先計(jì)算某個(gè)月的總量C1作為底薪A的基準(zhǔn),后續(xù)按照算得的價(jià)值C,C>C1時(shí),C/C1-1=D(增長率),D*B計(jì)算績(jī)效,C
因?yàn)榇嬖谄放普緝?nèi)外投放,進(jìn)而吸粉,增加閱讀互動(dòng)的情況,需跟員工聲明,公司有調(diào)整績(jī)效權(quán)力2次/年。
設(shè)置優(yōu)點(diǎn):通過C1選取,調(diào)控對(duì)員工的預(yù)期,可以固定某月,或者計(jì)算同比,或者其他的算法,比較靈活,項(xiàng)目下滑期也能激勵(lì)員工輸出能量。(針對(duì)發(fā)文編輯類的文案,文案是相對(duì)成熟的項(xiàng)目才配備,偏差性不會(huì)很高,也有發(fā)發(fā)穿搭很簡(jiǎn)單收獲粉絲的,圖的質(zhì)量就能支撐,所以要根據(jù)自己定位,所需的文案是專業(yè)級(jí)還是助理級(jí),另外廣告類文案(賣點(diǎn)、詳情等為主),可用設(shè)計(jì)類的報(bào)價(jià)來制定績(jī)效,推文一篇多少,詳情多少 再分高中低檔)。易于理解接受,也易于激勵(lì)調(diào)整。
推廣:功勞(產(chǎn)出效果,ROI提高),苦勞(計(jì)劃量,做數(shù)據(jù)模型的時(shí)候需要下班時(shí)間,周末來調(diào)整計(jì)劃,直通車、鉆展、超推、淘客、站內(nèi)外其他工具,素材量,制作時(shí)候包含賣點(diǎn)和文案的創(chuàng)意),推廣雖然作為單一指標(biāo)的工作,但是比較難界定工作質(zhì)量,舉個(gè)例子,一個(gè)水杯,市場(chǎng)售價(jià)十元左右,搜索環(huán)境內(nèi)一個(gè)鏈接賣5元,ROI會(huì)很高,獲客成本可能只有幾毛錢,要是定價(jià)20元,可能獲客成本要十幾塊,所以定價(jià)策略決定推廣效果的大致區(qū)間,定價(jià)一般不是推廣負(fù)責(zé)。再然后同樣是20元,一個(gè)材質(zhì)比10元的好點(diǎn),一個(gè)和IP聯(lián)名了(比如故宮題材)也是相差甚遠(yuǎn)的,這個(gè)是產(chǎn)品的工作覆蓋的,和推廣無太大關(guān)系。所以推廣到很具體的數(shù)據(jù)層次,和同行業(yè)比都難以界定工作質(zhì)量。所以需要寬泛的劃分這個(gè)績(jī)效,這里提供兩種方案,第一種考核拉新(成交)成本,制定標(biāo)準(zhǔn),以拉新不虧損制作臨界值,這里攤算下人力物流等的成本,高出較多時(shí)候,花越多虧損越多,根據(jù)降費(fèi)計(jì)劃的完成度來衡量業(yè)績(jī)水平,達(dá)到極限附近時(shí),制定一個(gè)區(qū)間,區(qū)間內(nèi)按比例,區(qū)間外拿滿或無(銷售作弊的公司,沒辦法給推廣制定合理的績(jī)效,也比較適合第二種策略);第二種考核各項(xiàng)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)單獨(dú)計(jì)算比例 銷售目標(biāo),UV目標(biāo),轉(zhuǎn)化率提升,ROI,分別計(jì)算比例,最好匯總。另外有一點(diǎn),推廣的技術(shù)越來越不重要了,為了降低門檻,讓商家更愿意投入,平臺(tái)開始嘗試把投放變成打包方案給到商家,各種AI智能計(jì)劃,同行知道權(quán)重這個(gè)事情,明面上直通車權(quán)重只有十五天,停的長的計(jì)劃權(quán)重未必有新計(jì)劃好養(yǎng),也就是什么都不會(huì)的推廣,砸錢砸一個(gè)周期,也能達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定的水平,未來推廣,包括其他崗位的成長,都需要兼容其他崗位的職責(zé),并負(fù)責(zé)起邊界任務(wù),有人專門負(fù)責(zé)自然是好,只有自己做的時(shí)候也能勝任。
其實(shí)說到這里,已經(jīng)暴露出一個(gè)漏洞,如果不好好干,有些崗位是能一直摸魚的,有些甚至可以故意制造溝通障礙,通過降低他人溝通主動(dòng)性來減少工作派發(fā)量的,如果你們公司有這種人,便要借助第五條共識(shí),增加主觀打分的比例,對(duì)應(yīng)項(xiàng)叫工作對(duì)接、團(tuán)隊(duì)合作等,增加占比的形式約束員工。后面就不單獨(dú)說明了。
思路大概就是這些,篇幅有限,不展開贅述了,大概列以下功勞苦勞,和建議kpi指標(biāo)
產(chǎn)品:功勞(爆款)苦勞(開款、協(xié)調(diào)工廠) 指標(biāo)(爆款率)
客服:功勞(成交)苦勞(接待)指標(biāo)(售前成交額,售后工作量)
倉儲(chǔ):功勞(時(shí)效)苦勞(工作量)指標(biāo)(時(shí)效內(nèi)的工作量)
攝影、剪輯:功勞(優(yōu)質(zhì)圖/視頻)苦勞(工作量)指標(biāo)(合格的總工作量)
主播:功勞(帶貨量)苦勞(開播時(shí)常)指標(biāo)(帶貨量)
財(cái)務(wù):功勞(節(jié)稅)苦勞(報(bào)銷報(bào)稅)指標(biāo)(節(jié)稅量)
實(shí)際執(zhí)行中都是有些偏移的,需要結(jié)合公司自身情況加限定條件,來指定具體崗位的績(jī)效,需要員工自身認(rèn)可,需要上級(jí)確認(rèn)無紕漏。
采用績(jī)效要么是項(xiàng)目不健康,但是人員比較滿意的時(shí)候補(bǔ)貼留人,要么項(xiàng)目很健康時(shí)候,單個(gè)職位貢獻(xiàn)很小無法拆出提成比例,整體1+1遠(yuǎn)大于2的時(shí)候,用來激勵(lì)1變成1.1、1.2。
下面來談下復(fù)雜職責(zé)的制定,運(yùn)營(店長、專員)。
店長需要為銷售額負(fù)責(zé)(GMV),需要為利潤負(fù)責(zé),需要完成合理工作量,需要團(tuán)隊(duì)建設(shè),綜合設(shè)計(jì)成下面部分,A、B、C、D四項(xiàng)分別按一定比例算進(jìn)總分,初次制定比例與具體項(xiàng)目、員工商定,需要雙方認(rèn)可,運(yùn)行中調(diào)整各部分比例,來達(dá)到想要的結(jié)果。E項(xiàng)是調(diào)整分?jǐn)?shù)用的,調(diào)動(dòng)員工對(duì)崗位,對(duì)工作,對(duì)項(xiàng)目,對(duì)公司全方位思考獻(xiàn)策,調(diào)動(dòng)積極性,就是項(xiàng)目沒做好,但是團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)大也有留下的價(jià)值。F是輸出得分。
設(shè)置優(yōu)點(diǎn):ABCD四個(gè)大框架計(jì)算總分,E調(diào)整總分,具體項(xiàng)目不適用的部分降低比例,如立項(xiàng)初期A波動(dòng)很大,B基本很差,可以10%、10%、50%、30%來改變權(quán)重,方便階段性調(diào)整。
ps:表內(nèi)概念補(bǔ)充下,橫向占比指多項(xiàng)目時(shí),A項(xiàng)目目標(biāo)占所有項(xiàng)目10%,實(shí)際完成占所有項(xiàng)目20%,那么算作A項(xiàng)目(運(yùn)營)優(yōu)于其他項(xiàng)目。中轉(zhuǎn)率指多項(xiàng)目時(shí)候,(利潤/貨值,判斷資金利用是否高效),利用率高的更值得關(guān)注與投入。
這是一套挺復(fù)雜的系統(tǒng),如果人比較多,這套績(jī)效全盤落實(shí)下來,項(xiàng)目的主管估計(jì)要單獨(dú)花費(fèi)幾天的時(shí)間用來核對(duì)績(jī)效,但是回想下制作績(jī)效的初衷,不就是無法通過“畫餅”來激勵(lì)員工么,可以簡(jiǎn)單激勵(lì)的員工自然不需要制作績(jī)效,或者績(jī)效很隨意,上級(jí)給打分,就用來執(zhí)行發(fā)放了,簡(jiǎn)單走不通,所以需要復(fù)雜來解決。
另外關(guān)于管理應(yīng)該提高效率,這幾天單獨(dú)用來計(jì)算績(jī)效是不是浪費(fèi)了的考量,首先一點(diǎn),框架下的規(guī)則,是員工事情的標(biāo)準(zhǔn),開會(huì)要求提前入場(chǎng),是應(yīng)對(duì)總有奇怪的人會(huì)遲到才做的規(guī)定,漸漸的遷就奇怪的人導(dǎo)致原來的好員工犧牲自己時(shí)間來等待,也就沒了積極性。人都是惰性的,身邊人摸魚賺的比自己多,要么一起摸魚,要么學(xué)習(xí)提升跳槽三連,逐漸的公司留下的都是沒有更好去處的人,所以冰冷的規(guī)則可靠的多,另外看似復(fù)雜的系統(tǒng),實(shí)際每個(gè)人工作中留有應(yīng)保存的數(shù)據(jù),就能大大縮短計(jì)算時(shí)間,是越用越快的。
如何制作行之有效的績(jī)效?獻(xiàn)一家之言,歡迎討論,一鍵三連。世界紛繁,追求簡(jiǎn)單,我是鹿鳴,以上是我的答案。
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