全日制學籍檔案記錄著個人的所有的重要學習經歷,正規的全日制學籍檔案里面包括高中檔案和大學檔案,另外大學畢業的學生檔案里面還包括報到證。大多數的人都不知道學籍檔案的重要性,隨意存放,需要的時候才知道要拿出來使用,但有時難免會丟失。那么,全日制檔案丟失之后需要怎么補辦?
全日制的學籍檔案有高中檔案和大學檔案。
高中檔案里面又包括高中的學習檔案、團員檔案、黨員檔案(入黨會有)以及獎懲的記錄;
大學檔案里面又包括大學的學習檔案、黨員檔案、獎懲記錄檔案以及社會活動的評語、匯報等內容。
全日制的學籍檔案里面,這兩種檔案缺一不可,一旦全日制檔案丟失,便要即可去補辦,需要哪個階段的就要補哪個階段的。
高中的檔案需要去畢業的高中補辦,去之前聯系好高中補辦學籍的老師,帶上補辦學籍的證明回到高中查詢、登記補辦高中時期的學籍資料,并要求學校蓋好章。不過好在高中檔案部分對個人不會有太大影響,如果是要用到檔案(考公考研或評職稱),通常只用補辦大學部分就可以了。
大學的學籍補辦,需要持當地的人事局或者相關單位以及畢業高校的檔案補辦證明,帶上身份證、畢業證等證件,到學校查詢學籍資料,登記并繳費后,最后所有的資料加蓋學校公章。
高中以及大學的學籍資料都補辦好,并有相關檔案管理人員封口之后,一并交由人事局辦理并檔和歸檔手續,如需調檔,需要相關的調檔證明,辦理調檔手續即可調檔。
全日制的學籍檔案對于個人來說是很重要的文件,在很多時候我們都需要用到。
1、辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間都是以個人檔案的記錄為依據。生活中,經常會有檔案遺失導致無法順利領取養老金的事發生。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金。檔案伴其一生,特別是事業單位、公務員、國企單位。如果沒有進行轉正定級,將無法評職稱和調動。
3、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些都需所屬人才市場開具相關證明。
因此需要時刻關注好自己的檔案走向,如果出現丟失,最好及時去辦理,如若在外地,可以咨詢當地的相關機構。
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