在我們發(fā)現(xiàn)個(gè)人檔案遺失并且無(wú)法找回時(shí),要及時(shí)找相關(guān)部門機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦遺失的檔案。
檔案遺失補(bǔ)辦
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我們補(bǔ)辦檔案時(shí)通常要先準(zhǔn)備一份檔案丟失證明,這種證明通常是學(xué)校或單位開的,開好后,讓機(jī)關(guān)工作人員蓋章,才能到學(xué)校教務(wù)處填寫檔案補(bǔ)充申請(qǐng)書。
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我們填寫這份申請(qǐng)表時(shí),首先要按照老師的指示確認(rèn)填寫的格式。雖然說(shuō)是補(bǔ)充大部分檔案申請(qǐng)內(nèi)容。差異不大,但形式上有一些差異。
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3.我們知道形式后,通常會(huì)盡可能明確地寫下自己檔案丟失的原因、丟失的地點(diǎn)和時(shí)間。
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4.然后填寫自己的個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼等,最后填寫申請(qǐng)?jiān)撡Y料的時(shí)間,并在老師的審查中確認(rèn),沒(méi)問(wèn)題后會(huì)替我們蓋章生效,讓我們使用。
重新簽發(fā)檔案
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1.我們?cè)谑盏綑n案丟失證明和檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書后,還要將自己的個(gè)人身份證、畢業(yè)證等相關(guān)資料的原件和復(fù)印件,一起帶到學(xué)校的檔案管理室,交給學(xué)校老師審查,審查我們的資料,沒(méi)問(wèn)題后會(huì)有幫我們重新補(bǔ)充學(xué)生記錄資料。
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2.在重新印發(fā)學(xué)生記錄資料時(shí),我們要注意優(yōu)先補(bǔ)充學(xué)生時(shí)期比較重要的資料,其他一些資料要盡量重新打印,如果還有部分資料找不到,可以向?qū)W校申請(qǐng)相應(yīng)的證明,這些重新補(bǔ)充的資料也可以起到和原來(lái)一樣的作用。
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3.我們重新補(bǔ)辦的所有資料,提交學(xué)校的教務(wù)處蓋章,送到公文包里蓋章,就可以正常使用。
檔案在我們生活中起到了很重要的作用,所以日常生活中,保管好我們的個(gè)人檔案很重要。
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