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簡歷很重要，但大多數人可能還沒意識到它有多「重」。簡歷遠不止是面試的敲門磚，包括在搜索、篩選、面試針對性發問，到領導審批等多個環節都存在著被淘汰的可能性。如何用一兩頁紙盡可能地將自己的優勢展現出來非常關鍵。
我是一名有 5 年招聘經驗的 HR，每年經手的簡歷大約有上萬份，也經常會被朋友咨詢到「如何寫簡歷」等問題，發現多數求職者的想法確實存在一些誤區。
所以，我通過本文系統性地向大家分享寫好個人簡歷的心得和方法。這篇文章將會從以下四個方面教大家如何寫好個人簡歷：
通用內容進階技巧不同群體注意點投遞渠道一份簡歷投遞到公司，通常會經過機器、HR、面試官三道關。但三道關加起來的篩選時間通常也不會超過 1min ，這么短的時間內發生了什么？
一般來說，三道關的關注點是：
機器：主要是硬性條件，如學歷、工作年限、性別等，用以減少人力篩選成本。HR：主要是通用素質和崗位匹配度，如院校類型、專業名稱、雇主規模、工作穩定性、相關經驗年限等。面試官：主要在技能和經驗上做更詳細的判斷，如關鍵能力、項目規模、行業匹配程度等。帶著這三道關的問題，我們來看具體各個模塊應如何做：
機器 / HR / 面試官關注信息：年齡、地點、性別
一般人的閱讀習慣是從上到下、從左到右，第一眼往往是個人資料。這部分內容最客觀，通常很快就過，但不意味著不做篩選。因為簡歷的所有信息，面試官閱讀時都在做不停的判斷。
在發布崗位時，常常已經有意向的人才畫像，那么就可能因年齡過大（好殘酷）、性別不合適（雖然勞動法不允許）、意向地點不一致等原因直接點淘汰按鈕。
注意保證信息的真實、易讀即可，如：
姓名：如有偏僻字最好有拼音，應聘外企要有英文名。電話：最好是 130–0000–0000 形式，不易撥錯，也可注明「同微信」。郵箱：名稱建議用「拼音 + 數字」，因為大多數的企業郵箱前綴均為姓名（同名情況會再加數字），看起來職位化的同時，更有辨識度且不易發錯。對 HR 無意義的昵稱或數字，顯得隨性且容易發錯。后綴限制不大，Gmail 并不會比 QQ 高級。年齡：最好是 19XX-XX 形式，否則因時效性易引起歧義。地點：最好有居住地和意向地，否則簡歷上的現雇主不在本地或總部在外地時，很容易讓人懷疑意愿度。意向崗位：使用目標公司的標準名稱。目前狀態：「離職，可立即到崗」或「在職，到崗周期一個月」。不必要信息：性別，少數時候會因崗位特殊性被淘汰，不占優時可以不寫；期望薪酬，如特別看重此部分，可以寫；婚育狀態，有助于提高穩定性判斷時，可以寫；政治面貌，應聘國企可以寫，不過團員就沒必要秀了吧。機器 / HR 關注信息：畢業時間、學校類型、專業
學歷能反應實際水平嗎？當然不能。但在公司的角度通常有兩種意向人選：要么有豐富經驗和高能力，要么經驗欠缺但潛力較高。如何判斷潛力，學歷是相對客觀的一個指標。
對年限較長的人選，只需有必要的入離校時間、學校全稱、專業全稱、學歷即可，重點還是要引導到工作經歷上。對工作年限較短的人選（如工作年限低于 5 年），除了以上必要信息，建議針對應聘崗位添加相關的專業課程（要與意向崗位相關）和成績排名。
應聘：人力資源專員
2023/09 - 2023/07 浙江大學 企業管理專業 本科 專業排名：2/35
課程：組織行為學、人力資源管理、薪酬與績效管理、戰略管理等
證書 & 榮譽：人力資源三級證書、在國家級期刊發表論文《基于勝任力的企業管理方法研究》、一等獎學金 2 次
如上述例子，在專業競爭力不大的前提下，通過描述針對性的課程和排名、證書等，會讓 HR 有直觀印象：這位人選雖然經驗不是很豐富，但方向性和主動性很強。
HR / 面試官關注信息：最近雇主、相關崗位時長、經歷穩定性、工作內容匹配程度
重點來了！工作經歷肯定是讓面試官目光停留時間最長的部分，也是能直接決定會不會到面試環節的部分。先看個例子，招聘網上搜到的產品經理簡歷，請判斷：1–5 分，能打幾分？
工作內容：
負責某產品部門的日常項目需求對接以及公司內部賦能和 ToC 表達的產品工作，輸出產品 PRD 文檔；通過市場及調研和數據分析挖掘用戶需求，將用戶需求產品化，對產品進行策劃分析輸出 MRD 以及 PRD 文檔，跟進產品執行完成情況；產品方案講解、評審，跟進產品開發進度，參與后期測試，保證產品順利發布上線；配合業務部門完成產品運營規劃，通過數據分析以及產品應用反饋發現運營過程的問題，持續優化產品，提升產品價值；控制風險，提升產品用戶體驗，提高產品帶來的用戶增長、轉化與留存。我的判斷是：2 分。不是因為這么寫有錯誤，而是屬于無效信息，所有人都會這么寫。這段文字可以放到任何行業任何產品中，只能讓面試官自行判斷此產品跟公司是否匹配。另外，各條信息重復內容較多，很容易讓人有湊字數的觀感。那么，應該怎么寫呢？
我的建議是：
精簡內容：內容不要啰嗦，須簡明扼要地描述最能體現成果的工作內容（如 KPI 占比最大的部分、領導和客戶最關注的部分）；展示業績：一定要有工作業績，否則任何人都無法判斷做得是好是壞；量化指標：用客觀事實和他人信任做背書，也就是數據和客戶評價。除此之外，有優勢的崗位名稱、團隊情況等等均可以做補充。那么，對照應聘崗位，上述工作內容可以優化為：
作為產品第一負責人，帶領 2 名下屬對某產品做全面把控。負責前后用戶量增長 300%，目前百萬 DAU。獲得 2 次年度優秀員工。主要工作內容有：
通過市場調研和數據分析挖掘用戶需求，承接業務部門的任務，入職至今共輸出 PRD 文檔 23 份、落地 15 份；規范產品的解釋權，完成相關方案的講解、評審，培訓范圍覆蓋 2000 余人次；合理安排產品開發進度，參與后期測試，有效保證產品順利發布及 2 周 / 次的版本迭代，獲得研發部門認可；配合運營部門完成運營規劃，分析過程數據，在優化產品的同時做風險控制，迄今挽救公司損失逾百萬。注意：
工作內容要有針對性，可以「借鑒」目標公司的崗位說明。突出關鍵詞，如知名度高的公司 / 產品、關鍵知識 / 技能等。不要太夸大，在實際情況基礎上做靈活調整即可，如應聘大公司開發主管，目前小公司的崗位名稱「開發經理」會比「CTO」更妥當。面試官關注信息：項目名稱、項目職責、最終成績
與體現職責的工作經歷不同，項目經歷需要有很強的代表性，能以階段性成果的方式表現個人業績和能力。如產品經理的工作經歷是承接需求、畫原型圖等等，那項目經歷就可能是某個 app 的從 0 到 1 過程。
故如果是自己作為主導者、深度參與者的項目型工作均可以單獨羅列。同樣，最好是量化指標或客觀評價，寫作邏輯應為為了「xx 目標」、作為「xx 角色」、用「xx 方法」達到「xx 結果」，要能突出復雜性、創新點或個人貢獻（同時是面試重點）。但不宜過多，有典型項目即可（通常 3–5 個較為合適），不熟悉或重復度高的項目可刪減。
HR / 面試官關注信息：附加能力
個人評價很多人認為是雞肋 —— 不好寫也沒人看。這么也想沒錯，因為關注時間在此通常不會超過 3s。但如果真能寫得特別好，個人評價可以是整份簡歷的畫龍點睛之處，那么就可以考慮放到黃金地段（個人信息和工作經歷之間）。先看例子：
本人 7 年工作經驗，Java 基礎扎實、熟練掌握 Web 前端技術。學習能力強，適應能力好；性格隨和，具備耐心細心，追求完美的品質，執行力強，樂于分享。酷愛編程，看書，鉆研及嘗試新的技術，善于思考，享于接受有挑戰性的任務。英語好。
仔細看能發現人選還是花了心思的，但面試官看完等于沒看，能留下印象的信息很少，原因還是所有人都這樣寫。建議：少用形容詞、多用名詞，須簡明扼要地表明：
與應聘崗位最相關的知識技能；崗位要求的最關鍵素質；應聘動機；名企名校經歷、認可度高的證書 / 榮譽、博客 / 作品集地址、職業規劃、對目標公司的認識等。本人碩士學歷，7 年開發經驗，精通 Java、熟悉 Web 前端。性格隨和易溝通，追求完美，代碼規范性較高。學習意識較強， GitHub（名稱 / 地址）堅持更新，關注者 1000 人，曾多次在團隊內部做技術分享會。英語 口語流利，可作為工作語言。是少數派的忠實粉絲，對提高工作效率和生活品質有不懈追求。希望能在 5 年后成為軟件架構師。
基本內容已經準備充分，如何比競爭對手更好呢？
做到杜絕失誤，突出關鍵點。
首先，通讀簡歷（建議讓他人檢查），杜絕錯別字、數字筆誤、文句歧義等低級錯誤，甚至我還有遇到把簡歷模板內容原封不動搬過來忘記刪除的情況。
其次，盡可能增加和突出關鍵詞，用標注、加粗、重復出現等手段做得一目了然。除了方便面試官篩選，也為了在主動搜索和機器篩選時占便宜，很多招聘網站會按關鍵詞的匹配數量做先后排名。比如應聘崗位的任職要求為「要求有完整的產品設計經驗；有培訓和運營經驗者優先」，還是用上述工作經歷的例子，可以把數據貢獻、培訓、運營規劃等文字加粗展示。
再次，不要夸大。比如一旦寫了「精通」，就意味著做好了被刁難的準備。
最后，所謂的「挖坑」一般不建議嘗試，比如：在簡歷中留疑點，引導面試官提問你準備好的問題。
越來越多的崗位必須用公司的標準模板，人選在形式上能發揮的空間很小。所以內容永遠是重中之重。
上述 5 個模板是常規順序，可根據自身優勢做調整，做到揚長避短。找到最有利 / 匹配度最高的模塊，如名校 / 名企、或知名產品，盡量放到顯眼位置（一般為 A4 紙的中上部分）。劣勢之處，盡量往后放，簡化描述，如匹配度一般的學歷 / 專業等。
做到大方簡潔即可，不要畫蛇添足。除非是設計類崗位，一般的簡歷沒必要做的太花哨，反而會讓人覺得華而不實。如下方的簡歷，HR 看到往往不會有眼前一亮的感覺，第一反應反而是找不到有效信息在哪。
從網上下載的簡歷模板
關于照片，好看就大大方方地放，一般人…… 非要放也可以，但一般沒必要。如應聘意愿強烈，可以根據應聘公司的風格做調整，比如部分應屆生會在簡歷上放公司 logo。
做到這里，單就簡歷的呈現，已經可以跑贏大多數的對手了。如何在「針對性」上更進一步？以下是工作年限、崗位、行業三個維度的側重點說明：
不同的職位對人選的素質要求肯定不一樣，要考慮如何用例子、數據展現如下能力：
研發：技術水平、積極學習能力、優化思考意識等。如項目經歷可拋出難點問題進而解決：項目介紹：名稱 XXX，技術難點：高并發，動態出價，大數據進行點擊率預測
項目亮點：作為技術負責人，帶領 12 人團隊。1. 設計開發了 DSP 系統與大數據分析系統；2. 性能優化，讓 DSP 系統能夠達到 500 的 TPS，響應時間縮短到 60ms 以達到對接搜狐 App 的標準；3. 從無到有架構開發了一套大數據分析系統進行 CTR 預估用來支持動態出價。
營銷：市場洞察力、目標驅動力、抗壓能力等項目簡介：XX 運營商網絡輕載，投資面臨下滑，如何挽回頹勢、實現銷售增長，是項目的最大挑戰和根本驅動力。故 2023 年創立 XX 營銷項目。
項目業績：最終實現全年銷售 XXM 美金，訂貨增長 120%。客戶建設進度超預期，通過 A 產品實現新業務增長，客戶滿意度調查給我們團隊打分創歷史新高。
職能：系統思考能力、執行推動力、開放溝通能力等工作內容：
為解決事業部的試用期離職率較高問題。調研離職原因后，在招聘環節針對業務部門的百人面試官團隊做了優化，包括：輸出面試模板和話術，共開展 5 場培訓和考試，跟面其中 30 余名同事，成功將上半年的 8% 試用期離職率降低到 2%，達到業務負責人預期目標。
簡歷形式可盡可能貼近行業格調：
應聘互聯網行業，簡歷可相對靈活、體現想法，傳統或無效信息酌情刪除。外企就需準備英文簡歷，必要時添加推薦信做背書。自己夸自己可信度不高，但如果附上他人的評價就會顯得很客觀，尤其在國外推薦信的形式較普遍。國企 / 事業單位，形式和行文要嚴肅認真，建議用表格，同時個人信息需更全面，如面貌、籍貫、曾任職務等信息。最后，相信看到這里的同學已經不會犯「海投」這種低級錯誤，畢竟簡歷就是有針對性地寫出來的。關于招聘渠道，我根據通常的簡歷來源和篩選習慣，總結了一份表格：
注：如直接發送至 HR 郵箱，格式最好是 PDF，易打開、閱讀感強。PDF 名稱建議為「崗位名稱 - 姓名 - XX」，XX 為能匹配崗位的優勢，如碩士、清華、10 年經驗、英語專八等。
1. 簡歷有硬傷怎么辦？如學歷不高、穩定性差。
過往的經歷幫不上忙，任何人能展示出的部分都是自身的努力成果。如果有硬傷，建議后續從影響力入手，增加自身的價值輸出和圈內認可程度，繞過 HR，可能連簡歷都不用寫，能力強比啥都強。如常有業務面試官遞簡歷或名片給 HR：「這位在 xx 項目 / 論壇上做的很出色，定向挖挖看？」
內容務必真實，劣勢可以不寫，但不可欺騙，否則面試會非常非常尷尬……
2. 沒有朋友在目標大廠？
互聯網這么發達的今天，行業群、脈脈、領英、知乎、微博認證…… 只要想做到，不可能找不到，何況大廠一般都有內推獎勵，員工也會樂意幫忙。
3. 獵頭靠不靠譜？
資深獵頭會幫忙做簡歷包裝和面試輔導，甚至有行業內獨家資源。但因為業績導向，普通獵頭一般只會幫忙給客戶遞簡歷。所以一定要問清楚獵頭的合作客戶，再根據前期溝通判斷獵頭的責任心。
如何寫好個人簡歷，其實可以總結為兩條思路：
知己：對自己有個清晰的認知，大膽地展示出你的優勢。當然如果沒那么突出也不要緊，做到第二點 ——知彼：閃光點是相對的，如何做好崗位和自身的匹配才是重點。寫這篇文章的目的不是教大家如何虛構簡歷，而是如何在已有基礎上用技巧突出優勢，進而站在目標企業的角度上看起來更匹配。關于如何找到目標（其實也就是職業規劃），還是要靠大家日常多思考，如何用自己的興趣所在和擅長領域，去尋找天花板足夠高的行業和公司。
祝大家拿到滿意的 offer！
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