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如何用excel表格計算工齡

在Excel中利用系統(tǒng)時間和出生年月計算年齡是人事管理、工資統(tǒng)計中經(jīng)常性遇到的工作，筆者由于工作關(guān)系對此有些研究，現(xiàn)將有關(guān)計算方法介紹如下，供讀者朋友們參考：一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函數(shù) 1.函數(shù)簡介 ①DAYS360函數(shù) 它能按每年360天(每月30天)計算出兩個日期間的天數(shù)，作為計算工齡的工具非常方便。它的語法為： DAYS360(Start_date，end_date，method) 其中，Start_date是計算時間段的起始日期，end_date是計算時間段的結(jié)束日期，method用來指定計算方法的邏輯值(取FALSE或忽略使用美國方法，取TRUE則使用歐洲方法)。另外，不同地方計算工齡的規(guī)則不盡相同。有的按“虛工齡”計算，如1998年6月1日至2000年12月31日工齡為3年；而有的則按“實工齡”計算，1998年6月1日至2000年12月31日工齡為2年；對此可使用CEILING函數(shù)或TRUNC函數(shù)處理。 ②CEILING函數(shù) 它的語法為： CEILING(number，significance) 其中number為待計算的數(shù)值，significance確定取整計算的倍數(shù)；該函數(shù)可將number沿著絕對值增大的方向，計算出一個最接近(或最小倍數(shù)significance)的整數(shù)。 ③TRUNC函數(shù) 它的作用是將數(shù)字的指定部分截去，計算出一個最接近的整數(shù)或小數(shù)，語法為： TRUNC(number，num_digits) 其中number為待計算的數(shù)值，num_digits用于指定小數(shù)部分的截取精度，取0時不保留小數(shù)、取1時保留一位小數(shù)(依次類推)。 2.計算公式 ①“虛工齡” 根據(jù)計算要求和有關(guān)函數(shù)的特點，計算“虛工齡”的公式為：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，“DAYS360(A1，B1)”計算兩個日期間的天數(shù)，(DAYS360(A1，B1))/360則按一年360天計算出工齡。由于工齡一般以年為單位，故用CEILING函數(shù)將上面的計算結(jié)果(沿絕對值增大的方向)取整，從而得出“虛工齡”。 ②“實工齡” 計算“實工齡”的公式為：“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)”，公式中計算工齡天數(shù)的方法與上面的相同。TRUNC函數(shù)將(DAYS360(A1，B1))/360的計算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實工齡”。如果計算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將公式修改為“=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)”即可。二、YEAR和RIGHT函數(shù) 1.函數(shù)簡介 ①YEAR函數(shù) 它可以計算出日期序列數(shù)(如兩個日期相減的結(jié)果)所對應(yīng)的年份數(shù)，其語法為：YEAR(Serial_ number)，其中Serial_ number為待計算的日期序列數(shù)，既可以是一個具體的數(shù)值，也可以是一個表達式。 ②RIGHT函數(shù) 該函數(shù)用來提取字符串最右邊的若干個字符，因為YEAR函數(shù)的計算結(jié)果帶有19等字樣，必須利用RIGHT函數(shù)將它過濾掉。該函數(shù)的語法為：RIGHT(Text，Num_chars)，其中Text是待計算的字符串，Num_chars用來指定從右向左提取的字符串長度(忽略時取1)，例如“=RIGHT(“電腦愛好者”，3)”的計算結(jié)果為“愛好者”。 2.計算公式由于YEAR和RIGHT函數(shù)的特點，它們組成的公式只能計算“實工齡”，具體形式為“=RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的截止和起始日期(正好與DAYS360函數(shù)相反)，“YEAR(A1-B1)”計算出兩個日期間的年份數(shù)，RIGHT(YEAR(A1-B1)，2)則通過自右向左提取年份的后兩位(工齡一般都是一位或兩位數(shù))。計算出來的一位數(shù)工齡前有個“0”，與習(xí)慣不太相符，這是上述公式的缺點。三、N和INT函數(shù) 1.函數(shù)簡介 ①N函數(shù) N函數(shù)屬于信息函數(shù)之列，它可以完成單元格對象的轉(zhuǎn)換。就是將數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字，日期轉(zhuǎn)換成序列值，TRUE轉(zhuǎn)換成1，其它對象轉(zhuǎn)換成0。其語法為：N(value)，其中的value是待轉(zhuǎn)換的單元格對象，它可以是數(shù)值、日期等數(shù)據(jù)，也可以是一個表達式。 ②INT函數(shù) 該函數(shù)可以將一個數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。語法為：INT(number)，其中number是待取整的一個實數(shù)或表達式，用它將計算結(jié)果取整為“實工齡”非常方便。 2.計算公式由于INT函數(shù)的固有特點，用N和INT函數(shù)構(gòu)成的公式只能計算“實工齡”，具體形式為“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分別存放工齡的截止和起始日期，“N(A1-B1)”計算工齡的序列

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