自2023年3月1日開始,很多地區已經開始全面推廣使用增值稅電子普通發票,比如浙江地區杭州地區。全面推廣使用增值稅電子普通發票后,所有增值稅納稅人(其他個人除外)都將使用增值稅電子普通發票。
什么是電子發票?
電子發票是指經營活動中開具或收取的數據電文形式的收付款憑證,即電子形式的發票。電子發票一般為PDF格式文件可以供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設備中,需要時可用PDF軟件系統進行瀏覽、打印。
電子發票怎么開?
1.進入當地的電子稅務局官網
2.點擊右上角的“登錄”圖標
3.選擇“自然人登錄”,如果還沒有賬號的話點擊“自然人注冊”先注冊一下。
4.進入后臺,點擊左邊的導航菜單“增值稅電子發票*”,如果你要申請普票選擇相應的菜單項即可。
5.彈出代開須知,點擊“同意”
6.點擊“代開申請”按鈕。
7.填寫所有表格內容,確保準確無誤。8.開票成功后就可以在開票記錄中查到,可以下載打印。
相較于之前的傳統紙質發票及電子發票,全電子發票有以下優點:
1、發票信息全面數字化,實現發票全領域、全環節、全要素電子化。
2、發票版式全面簡化,重新設計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯次全面簡化,全票無聯次;徹底取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結。
3、開票流程全面簡化,開票零前置,無需稅控設備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個企業確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態調整。有網絡就可以開票,登錄網頁、客戶端或者手機APP即可開票。
4、電子發票重復入賬報銷問題徹底解決,納稅人可通過電子發票服務平臺標記發票入賬標識,避免重復入賬。
5、實現發票自動交付,納稅人可以通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付電子發票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付全電發票。
6、紅字發票處理流程簡化,發票未入賬時可直接全額紅沖,發票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。
電子發票和紙質發票哪個不開是違法的?
只開電子發票不開紙質發票是合法的,但不提供電子發票的紙質文件不合法。在國家稅務總局關于進一步做好增值稅電子普通發票推行工作的指導意見(稅總發〔2023〕31號)文中明確指出:“購買方向開具增值稅電子普通發票的納稅人當場索取紙質普通發票的,納稅人應當免費提供電子發票版式文件打印服務。對于拒絕提供免費打印服務或者紙質發票的,主管國稅務機關應當及時予以糾正。”只開電子發票,可以向商家索取電子發票打印文件(不是另外的紙質發票)。
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