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收條的基本要素包括標題、正文、署名和時間四部分,具備這四個部分才具有完整性和合法性。
1.標題:一般可以直接寫為"收條",也可以寫所收到的錢物名稱+收條,如:"現金收條"、“衣物捐贈收條 ”等。
2.正文:主要包括交款交物的單位全稱或個人姓名,錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
3.署名:代表單位收到錢物的,應寫明單位名稱,再寫明收到錢物的代表姓名,以個人名義收到錢物的,寫明個人的姓名。如:收款人:張三。
4.時間:寫明收到錢物的時間,一般以公歷時間為準,使用阿位伯數字套年月日,年月日不能用圓點代替。如:“收到時間:2023年12月3日”,不能寫成“收到時間:2023.12.13”。
另外應注意:手寫的收條不能潦草,不能有涂改,語言表述不能有歧義;現金收條要同時具備大小寫,并且要一致;交錢物的單位或個人要求按手印的,收到人要滿足其要求。
一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
1、直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
2、把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現收到”、“已收到”作標題。
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
范例
收條
今收到張三現金壹仟元整,特此為證。
收款人:李四。
適用場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時,對方需開據收條,以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來,均應開據收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印制的正式的票據,這屬于另一類情況。
押金條的寫法模版:
收 據
今收到:×××(單位或個人)購買×××(哪個款式)女包×××(數量)
交付的押金¥×××(金額)。
人民幣大寫金額:×××
必填:開票人或單位(蓋章)
具體收據寫法:
1、在客戶欄填寫單位名稱或者是客戶的姓名,在收據上個人可以直接寫某某先生/ *** ,單位可以直接簡寫單位名稱。
2、 在日期欄填寫售賣商品的日期,填寫年月日。
3、 在商品明細欄依次填寫商品名稱,數量,單位和單價,并填寫小計金額。
4、 用大寫漢字填寫總計金額。
5、 最后蓋上收款人的印章或者是個人私賬,也可以填寫收款人簽名。
擴展資料:
收據簡介:
收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用于行政事業性收入,即非應稅業務 !
參考資料:
百度百科收據
為了解決大家對收據、收條的具體格式的疑問,這篇文章送給你。
寫收條的一般有三個部分要求:之一是標題(寫在正文的中間,它有兩種寫法,可以直接寫“收條”,也可以把正文的前三個字作為標題,但如果是這樣寫那么它的正文就要從第二格頂格開始寫)。
第二是正文(一般都是要空兩格寫的,寫的內容就是收到多少錢,收到的物品是多少之類的)。
第三是落款(要寫落款人的名字和個人單位和具體日期,如果是代收人也是要寫姓名和單位信息的)。
關于什么是收條?
就是各人與各人,單位與單位發送東西給彼此的一種憑證。
如何把收條寫好?
之一要學會清點東西,記錄它的數量和種類。第二要了解它的書寫格式。
一個完整的收條,由標題、正文、署名和日期四部分組成。
1.標題。寫在正上方,字要大寫,寫法有兩種:
(1)寫“收條”;
(2)寫“今收到”。
2.正文。寫法有兩種:
(1)如果標題寫成“收條”正文寫在標題下面一行。空兩格。
(2)如果標題寫成“今收到”三個字,正文寫在標題下,頂格寫。
3.署名。寫在正文下靠右邊一些。如果是熟人,署上姓名就好了,陌生人或單位要在姓名的前面寫上單位名稱以便日后查找。
如果收到的東西很多,要在單子上面蓋章或者按手印。
寫日期的時候,記得要寫在署名的下面一行,寫年月日。
可以看一下它的基本格式:
范文一:
代收到
小樣同學還給小魚老師的十份作業本,完好無損。
代收人:楊桃
×年×月×日
范文二:
收 條
今收到張揚大隊、程瀟雨二同志送來的棉花技術承包合同資金叁仟圓整。
湖南省農業科學研究所
經手人:小話
×年×月×日
范文三:
今收到
楊彤一家子共同損贈的辦學經費伍拾萬圓整。
長沙農業技術學校(蓋章)
經手人:王保
×年×月×日
范文四:
收 到
張揚小分隊送來的×年第x季度會計報表叁份。
湖北夏門財務科(印)
經手人:楊娜
×年×月×日
特別提示
收條用于的場景:
借錢方將所欠、借的錢物歸還時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場,就不必寫收條了,把原來的欠條或借條退回或銷毀就可以了。
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