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租賃雙方當事人在辦理房屋租賃登記時，除應提交簽定的租賃合同外,還應分別交驗有關證件。
1、出租人應交驗的有關證件
出租房屋的房地產(chǎn)權證或房屋所有權證和土地使用證;
出租人的身份證明;
共有房屋，須有共有人同意出租的書面證明或委托;
代理人受委托出租房屋，須有房屋所有人委托的書面證件;
房屋產(chǎn)權所有人已經(jīng)死亡的，該房屋法定繼承人須有辦妥房產(chǎn)繼承過戶的證件。
其中,向境內(nèi)的外來流動人員出租私有居住房屋的，則還應提交公安派出機構核準發(fā)給的《房屋租賃治安許可證》;向境外單位或個人出租非外銷批租地塊上房屋的，則還應提交市房地局或浦東新區(qū)規(guī)土局審核同意的《涉外租賃申請表》;出租已抵押房屋的，則還應提交抵押權人同意出租的書面證明。
2、承租人應交驗的有關證件
境內(nèi)個人須提交居民身份證或戶籍證明;
本市職工、居民須有所在工作單位或房屋**單位的證明和居民身份證;
外地來滬民工、臨時工，以及其他外地來滬人員，須有本市雇用單位證明或當?shù)剜l(xiāng)以上人民政府或工商行政管理部門證明和居民身份證;
單位(包括"三資"企業(yè))需租用私房作居住使用，須有其上級主管部門證明，屬于外地駐滬機構還需本市經(jīng)濟協(xié)作辦公室同意進駐本市的證明，以及區(qū)房管局、縣房管所(以下簡稱區(qū)、縣房管局(所))同意租賃私房的批準件及工商注冊登記證明;
境外人土須提交護照或回鄉(xiāng)證明
外國或港澳地區(qū)駐本市機構及其工作人員，需租用私有房屋，除須有關主管部門同意外，還須經(jīng)市房地產(chǎn)管理局批準，并由市房地產(chǎn)管理局指定的單位代辦租賃，屬于外國駐滬領事館租用的，房屋所有人應委托上海市特種用房經(jīng)理部代辦租賃;屬于外國、港澳地區(qū)企業(yè)駐滬代表機構租用的，房屋所有人應委托上海市房產(chǎn)交易所代辦租賃。須提交經(jīng)公證或認證的合法資格證明。
3.房屋租賃登記證明的程序
1)查詢待出租房屋的產(chǎn)權檔案情況;
2)簽訂租賃合同;
3)合同簽訂之日起10日內(nèi)申報登記備案;
4)現(xiàn)場勘查;
5)填發(fā)《房屋租賃許可證》。
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