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證據(jù)目錄是讓法官了解案件事實(shí)的基礎(chǔ)材料。制作證據(jù)目錄需要根據(jù)證據(jù)材料，有目的、有方向地將現(xiàn)有的證據(jù)材料組織起來(lái)，對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行還原，讓法官通過(guò)看證據(jù)目錄的內(nèi)容就可以輕易的了解案件的真實(shí)情況。
在擬定證據(jù)目錄之前，需要先對(duì)案件事實(shí)有個(gè)清楚的了解，然后根據(jù)擬定的訴訟思路或訴訟策略對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行梳理，例如在買賣合同糾紛案件的證據(jù)材料梳理中，我們將用以證明雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議等歸類在一起，將用以證明己方已經(jīng)履行了合同義務(wù)的收貨單等合同履行證據(jù)材料歸類在一起，將用以證明對(duì)方未履行合同義務(wù)，己方進(jìn)行了合理的催告的催款函等要求對(duì)方履行合同義務(wù)的證據(jù)歸類在一起。
下一步，就是根據(jù)邏輯順序?qū)ψC據(jù)目錄進(jìn)行編排。證據(jù)目錄的編排不是孤立的，要與訴訟策略、訴訟請(qǐng)求緊密聯(lián)系，證據(jù)內(nèi)容要體現(xiàn)起訴狀中的事實(shí)與理由，證明目的要緊扣要件事實(shí)。
證據(jù)材料盡量不要遺漏，凡是對(duì)己方有利的證據(jù)都可以提交。
證據(jù)目錄的要求：
1.在制作證據(jù)目錄時(shí)可以根據(jù)證明事實(shí)或爭(zhēng)議焦點(diǎn)的不同，對(duì)證據(jù)進(jìn)行分組，將證明內(nèi)容分層級(jí)顯示。有的一份文件證據(jù)可以單獨(dú)證明一項(xiàng)事實(shí)，有的是幾份文件結(jié)合在一起證明一個(gè)事實(shí)。復(fù)雜案件往往有大量證據(jù)，對(duì)每一份證據(jù)要寫清楚證據(jù)的主要內(nèi)容，同時(shí)，同一組證據(jù)要寫清楚證明目的。
2.證據(jù)目錄制作中最重要的是對(duì)證明目的的分析和認(rèn)定，證明目的要和爭(zhēng)議焦點(diǎn)以及訴訟請(qǐng)求密切聯(lián)系，要體現(xiàn)出與爭(zhēng)議焦點(diǎn)以及訴訟請(qǐng)求的關(guān)聯(lián)性。
3.證據(jù)目錄的內(nèi)容主要有案件名稱，證據(jù)編號(hào)、證據(jù)名稱、證據(jù)內(nèi)容、證明目的或事項(xiàng)，頁(yè)碼等。另外除以上內(nèi)容外，如有必要還可以標(biāo)明證明證據(jù)的來(lái)源、證據(jù)的形式、產(chǎn)生的時(shí)間、是否有原件等。這些要素能夠讓法官清晰的了解證據(jù)材料的狀態(tài)，以便合理做出判斷。
4.最后，證據(jù)目錄最好是EXCEL方式制作，盡量避免手寫。
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